01
Beratung & Prozessanalyse
Wir verstehen, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet — Rollen, Engpässe, doppelte Arbeit. Daraus entsteht eine klare Roadmap.
WorkshopsAuditRoadmap
Prozessberatung · Software · KIFür den deutschen Mittelstand
Wir bringen Ordnung in Ihre Prozesse — und Software, die wirklich passt.
OLV Solutions begleitet mittelständische Unternehmen dabei, gewachsene Abläufe zu sortieren und mit individueller Software einfacher, schneller und verlässlicher zu machen.
Wir starten mit Beratung — verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet — und entwickeln daraus passgenaue Anwendungen, von der Auftragsabwicklung bis zur KI-Assistenz.
60 Minuten · kostenfrei Ergebnis: erste Prozess-Skizze Ohne Kaufverpflichtung
Was Sie davon haben
Vier konkrete Wirkungen.
Software ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll konkret etwas besser machen — weniger Aufwand, schnellere Entscheidungen, klare Übersicht. Das sind die vier Effekte, die wir in jedem Projekt anstreben.
01
Weniger manueller Aufwand
Routineaufgaben — Listen pflegen, Excel kopieren, doppelt eingeben — übernimmt die Software.
02
Schnellere Durchlaufzeiten
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung läuft alles in einem System. Keine Übergabe per Mail.
03
Eine zentrale Quelle
Vertrieb, Lager, Service und Buchhaltung arbeiten auf denselben Daten — immer aktuell.
04
Klare Übersicht
Geschäftsführung sieht Engpässe, Auslastung und Kennzahlen, ohne erst nachzufragen.
Problem
Gewachsene Prozesse bremsen Wachstum.
Excel-Listen, isolierte Tools, manuelle Abstimmungen, doppelte Dateneingaben und fehlende Transparenz zwischen Abteilungen erzeugen operative Reibung.
Je schneller ein Unternehmen wächst, desto wichtiger werden klare Systeme, saubere Datenflüsse und automatisierte Abläufe.
Vorher
Reibung im operativen Alltag
- Fragmentierte Abläufe
- Tool-Silos
- Manuelle Arbeit
- Unklare Daten
Nachher
Klare Systemarchitektur
- Zentrale Systemlogik
- Automatisierte Workflows
- Klare Rollen
- Verlässliche Entscheidungen
Beispiel
So sieht eine OLV-Plattform aus.
Eine kleine Vorschau, wie die einzelnen Bausteine zusammenarbeiten: ein zentraler ERP-Kern, daneben Workflow-Automatisierung, KI-Assistenz, Reporting und Mobile-Apps für den Außendienst. Welche Bausteine Sie tatsächlich brauchen, entscheiden wir gemeinsam in der Analyse.
So sieht eine OLV-Plattform aus.
Beispielhafte ArchitekturERP-KernModule Ihres Betriebs
01
Vertrieb
Angebote, CRM
02
Auftrag
Abwicklung
03
Service
Tickets, Termine
04
Lager
Bestand, Buchungen
05
Abrechnung
Rechnungen, DATEV
06
Reporting
Auswertungen
KI-AssistentFragen statt suchen
Welche Aufträge sind diese Woche überfällig?
Antwort
Drei Aufträge — Müller GmbH, Schäfer AG und Weber & Co. — alle mit Lieferung aus dem Lager Süd.
Frage stellen…
WorkflowBeispiel · Auftragsfreigabe
Auftrag eingegangenErledigt
Bestand prüfenAutomatisch
Freigabe VertriebWartet
Versand auslösenGeplant
ReportingQuartal Q2
€1,24M+18,4%
Umsatz · seit Monatsbeginn
MoMiFr
IntegrationenIhre vorhandenen Systeme
DATEV
BuchhaltungMicrosoft 365
E-Mail · KalenderSAP
Konzern-ERPHubSpot
Marketing · CRMDHL
Versand · TrackingShopify
Online-ShopMobile AppFür Außendienst & Service
09:42Auftrag
Kunde
Müller GmbH · Halle 3
Tätigkeit
Wartung Pumpensystem
✓Geräte geprüft
✓Ersatzteile vermerkt
Kundenunterschrift
DatenflussEin Datensatz — überall aktuell
Leistungen
Was wir für Sie tun.
Wir starten immer mit Beratung. Erst danach folgt die Software — vom kleinen Modul bis zur kompletten ERP-Plattform inklusive KI-Assistenz und Integration Ihrer bestehenden Systeme.
02
Individuelle ERP-Lösungen
Maßgeschneiderte Module für Vertrieb, Auftragsabwicklung, Service, Lager, Abrechnung und Reporting — abgestimmt auf Ihren Betrieb.
VertriebServiceLager
03
Business-Anwendungen & Portale
Dashboards, Kundenportale und Mitarbeiter-Tools für konkrete Aufgaben im operativen Alltag.
DashboardsPortaleMitarbeiter
04
Web- & mobile Apps
Moderne Webplattformen und mobile Anwendungen — auch für Außendienst, Service oder Lager.
WebiOSAndroid
05
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe — Freigaben, Erinnerungen, Übergaben — laufen im Hintergrund. Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
RegelnFreigabenAutomatik
06
KI-Assistenten für Ihr Team
Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache — die KI antwortet auf Basis Ihrer eigenen Daten und Dokumente.
SucheDokumenteWissen
07
Integration vorhandener Systeme
Wir verbinden Ihr neues System sauber mit DATEV, Microsoft 365, SAP, Shop-Systemen oder Versanddienstleistern.
DATEVMicrosoft 365SAP
Anwendungsfelder
Konkrete Bereiche, in denen wir Unternehmen unterstützen.
Vom ersten Angebot bis zum Management-Reporting — wir bauen Software, die in zehn typischen Mittelstand-Bereichen direkt im Tagesgeschäft hilft.
Operative Bereiche, in denen wir Unternehmen unterstützen10 typische Anwendungsfälle
01
Angebotsmanagement
Angebote schneller erstellen, gezielt nachverfolgen.
02
Auftragsabwicklung
Aufträge vom Eingang bis zur Lieferung transparent.
03
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten zentral und immer aktuell.
04
Field Service
Techniker arbeiten mobil — auch offline beim Kunden.
05
Lagerverwaltung
Bestände, Bewegungen und Engpässe immer im Blick.
06
Fahrzeug- & Geräteflotte
Fahrzeuge, Einsätze und Wartungen übersichtlich.
07
Rechnungsprozesse
Rechnungen automatisch erstellt, sauber an DATEV übergeben.
08
Freigabeworkflows
Freigaben ohne Mail-Chaos — klar, dokumentiert, nachvollziehbar.
09
Wissensdatenbank
Informationen finden statt suchen — mit KI-Assistent.
10
Management Reporting
Klare Zahlen für Entscheidungen — keine Excel-Kopien per Mail.
Typische Einsatzfelder — aus realen Mittelstand-Projekten.Ihr Bereich nicht dabei? Sprechen Sie uns an
Branchen
Für wen wir arbeiten.
Mittelständische Unternehmen mit gewachsenen Prozessen, eigenen Abläufen und dem Wunsch, sauberer und schneller zu arbeiten — vom Maschinenbauer bis zum Großhändler.
Branche
Maschinen- & Anlagenbau
Aufträge, Service-Einsätze, Wartung, Ersatzteile — durchgängig dokumentiert.
Branche
Handel & E-Commerce
Shop, Lager, Versand und DATEV in einem System verbinden.
Branche
Dienstleistung & Beratung
Projekte, Zeiten, Stundensätze und Abrechnung — eine Quelle, kein Excel-Chaos.
Branche
Logistik & Spedition
Fuhrpark, Aufträge, Disposition und Reporting im Tagesgeschäft.
Branche
Service & Wartung
Field-Service-App, Wartungsverträge, Einsatzplanung und Berichte vor Ort.
Branche
Großhandel
Bestellungen, Lager, Lieferanten und Abrechnung mit klarer Übersicht.
Andere Branche? Wir arbeiten mit individuell gewachsenen Unternehmen.Passt OLV zu uns? Sprechen wir darüber
Ansatz
Vier Phasen, ein Ziel.
01Phase
Analyse
Prozesse, Rollen, Datenflüsse und Engpässe im operativen Alltag verstehen.
02Phase
Architektur
Module, Workflows, Datenmodelle, Rechte und Integrationen strukturieren.
03Phase
Umsetzung
Skalierbare Softwarelösungen mit moderner Web-, App- und KI-Technologie entwickeln.
04Phase
Optimierung
Einführung, Feedback, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung begleiten.
Warum OLV
Wir denken nicht in Features.
Wir denken in Unternehmenssystemen.
Eine gute Software ist nicht nur eine Oberfläche. Sie ist ein digitales Abbild davon, wie ein Unternehmen arbeitet, entscheidet und wächst.
OLV Solutions verbindet unternehmerisches Denken, technische Architektur und KI-Kompetenz — alles aus einer Hand.
01Säule
Strategisch im Denken
Wir starten beim Geschäftsmodell, nicht beim Pixel.
02Säule
Präzise in der Architektur
Klare Module, saubere Datenflüsse, dokumentierte Schnittstellen.
03Säule
Umsetzungsstark in der Entwicklung
Software, die im Betrieb funktioniert — nicht nur in der Demo.
Häufige Fragen
Was Mittelständler uns am häufigsten fragen.
Antworten auf typische Fragen vor dem ersten Gespräch. Mehr klären wir gerne persönlich.
Das hängt vom Umfang ab. Ein erstes Modul beginnt typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich, eine umfassende ERP-Plattform wächst über mehrere Quartale. Wir starten immer mit einem kostenfreien Erstgespräch und einer transparenten Aufwandsschätzung.
Kontakt
Operative Komplexität in klare Systeme verwandeln.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Prozesse automatisiert, vereinfacht oder neu gedacht werden können.
Reaktionszeit
< 24 h
Erstgespräch
60 Minuten
Ergebnis
Prozess-Skizze